Commissie: Advocatuur Zakelijk
Categorie: Declaratie
Jaartal: 2020
Soort uitspraak: Arbitraal Vonnis
Uitkomst: gegrond
Referentiecode:
4444/4819
De uitspraak:
Waar gaat de uitspraak over
Partijen zijn door middel van een overeenkomst tot arbitrage overeengekomen dat declaratiegeschillen aan arbitrage door de Geschillencommissie Advocatuur Zakelijk worden onderworpen. De eiser klaagt dat de verweerder de openstaande declaraties niet voldoet. Hij verzoekt de commissie om de verweerder te veroordelen tot betaling van de openstaande vordering van € 8.327,71,–. De commissie heeft de verweerder op de hoogte gesteld dat de eiser het geschil aanhangig heeft gemaakt. In deze brief heeft de commissie de verweerder ook de gelegenheid gegeven om schriftelijk verweer te voeren tegen de vordering van de eiser. Echter, de verweerder heeft hier geen gebruik van gemaakt. De voorzitter wijst de vordering van de eiser toe en de verweerder moet het openstaande bedrag van € 8.327,71,– aan de eiser betalen. De klacht is gegrond.
Volledige uitspraak
Ondergetekende:
mr. N. Schaar te [plaatsnaam], die in het onderhavige geschil als arbiter optreedt, heeft het volgende vonnis gewezen.
Bevoegdheid arbiter en plaats van arbitrage
De bevoegdheid van de arbiter berust op een overeenkomst tot arbitrage, zoals vervat in de door partijen ondertekende opdrachtbevestiging d.d. 2 november 2016, waarbij partijen zich voor de beslechting van alle geschillen ontstaan naar aanleiding van de totstandkoming en/of uitvoering van de dienstverlening, inclusief alle declaratiegeschillen, onderwerpen aan arbitrage door de Geschillencommissie Advocatuur zakelijk (hierna te noemen: de commissie). Aldus is voldaan aan de eis van artikel 1021 wetboek van Burgerlijke rechtsvordering. Partijen zijn tevens overeengekomen dat alle geschillen – zoals hiervoor omschreven – zullen worden beslecht overeenkomstig het Reglement Geschillencommissie Advocatuur zakelijk (hierna te noemen: het Reglement).
Artikel 3 lid 4 juncto artikel 2 lid 1, sub c van het Reglement bepalen – voor zover hier relevant – dat geschillen betreffende de incasso van een of meer door eiser aan de verweerder verzonden declaraties waarin geen schriftelijk verweer is gevoerd, worden afgedaan door de voorzitter van de Geschillencommissie Advocatuur zakelijk (hierna: de commissie).
De bevoegdheid van ondergetekende om het geschil tussen partijen als arbiter te beslechten is gezien het vorenstaande gegeven. Gelet op het bepaalde in artikel 31 van het Reglement zal de voorzitter van de commissie beslissen als goede persoon naar billijkheid, waarbij hij met in achtneming van de tussen partijen gesloten overeenkomst als maatstaf voor het handelen van eiser hanteert dat deze heeft gehandeld zoals verwacht mag worden van een redelijk bekwame en redelijk handelende advocaat/notaris.
Als plaats van arbitrage is ’s-Gravenhage vastgesteld.
Verloop van de procedure
Op 15 juli 2019 heeft eiser een geschil aanhangig gemaakt tegen verweerder.
Eiser heeft onder meer een afschrift overgelegd van de declaraties van 2 maart 2017 ter hoogte van bedragen van € 2.925,33 en € 2.544,33, van 11 juli 2017 ter hoogte van een bedrag van € 1.219,10 en van 23 augustus 2018 ter hoogte van een bedrag van € 1.638,95, die verweerder – ondanks herhaald verzoek tot voldoening – onbetaald heeft gelaten, reden waarom eiser op grond van de in de opdrachtbevestiging opgenomen klachten- en geschillenregeling Advocatuur zakelijk deze ter incasso heeft voorgelegd aan de commissie.
Eiser verzoekt de commissie verweerder te veroordelen tot betaling van de openstaande vordering van € 8.327,71.
De commissie heeft verweerder op 14 november 2019 bij aangetekend schrijven met bericht van ontvangst op de hoogte gesteld van onderhavig geschil dat eiser bij de commissie aanhangig heeft gemaakt. Namens de commissie is verweerder bij deze brief in de gelegenheid gesteld om – onder invulling en retournering van het bij deze brief bijgevoegde vragenformulier – schriftelijk verweer te voeren tegen de vordering van eiser. Hierbij heeft de commissie tevens te kennen gegeven dat indien verweerder geen schriftelijk verweer voert, de voorzitter van de commissie – zonder partijen op te roepen voor een mondelinge behandeling – uitspraak doet door middel van een arbitraal vonnis, waarbij de voorzitter de vordering van eiser zal toewijzen tenzij deze hem ongegrond of onrechtmatig voorkomt.
De aan verweerder gegeven termijn waarbinnen zij verweer kon voeren, is verstreken zonder dat de commissie voornoemd vragenformulier retour mocht ontvangen. Evenmin heeft verweerder binnen deze termijn op enigerlei andere wijze verweer gevoerd. De commissie heeft daarbij gebruik gemaakt van de mogelijkheid om de termijn voor het indienen van verweer conform artikel 28 lid 1 van het Reglement te bekorten.
Het aangetekend schrijven is afgehaald op de afhaallocatie van [naam vervoerder] en hiervoor is getekend.
Verweerder heeft ondanks hiertoe in de gelegenheid te zijn gesteld het standpunt niet aan de commissie kenbaar gemaakt. De commissie heeft partijen d.d. 3 februari 2020 bericht dat het geschil door de voorzitter van de commissie zal worden afgedaan.
Gezien het vorenstaande heeft de voorzitter, bijgestaan door [naam secretaris], fungerend als secretaris, overeenkomstig artikel 3, lid 4 van het Reglement het onderhavige geschil buiten aanwezigheid van partijen afgedaan.
Beoordeling van het geschil
De voorzitter is van oordeel dat de niet-weersproken vordering, die hem niet ongegrond of onrechtmatig voorkomt, toewijsbaar is, zodat verweerder wordt veroordeeld aan eiser een bedrag van € 8.327,71 te voldoen te vermeerderen met de wettelijke handelsrente vanaf de vervaldatum tot aan de dag der algehele voldoening.
De eiser heeft ook buitengerechtelijke incassokosten gevorderd. Eiser heeft echter verzuimd om zijn vordering te specificeren en te onderbouwen. Gelet daarop worden deze kosten afgewezen.
Wat betreft de arbitragekosten overweegt de voorzitter dat verweerder als de in het ongelijk gestelde partij veroordeeld zal worden tot betaling van de kosten van deze arbitrage, die worden begroot op € 181,50 voor het door de Stichting Geschillencommissies voor Beroep en Bedrijf vastgestelde bedrag aan honorarium en verschotten van de arbiter.
Gelet op de beslissing wordt eiser geacht de arbitragekosten bij wijze van voorschotbetaling mede namens verweerder te hebben voldaan. De voorzitter bepaalt voorts dat het bedrag dat eiser ter zake van de arbitragekosten heeft voldaan in zijn geheel komt te vervallen aan de commissie en veroordeelt verweerder tot betaling van deze kosten.
Beslissing
De voorzitter:
• wijst de vordering van de heer [naam eiser] toe en veroordeelt de heer [naam verweerder]. hoofdelijk, zodat als de één betaalt de ander in zoverre zal zijn bevrijd, aan [naam eiser] te voldoen een bedrag van € 8.327,71 te vermeerderen met de wettelijke rente vanaf de vervaldatum tot aan de dag der algehele voldoening ;
• veroordeelt [naam verweerder] hoofdelijk, zodat als de één betaalt de ander in zoverre zal zijn bevrijd, tot betaling aan [naam eiser] van de kosten van deze arbitrage, welke worden begroot op € 181,50;
• wijst het meer of anders verzochte af.